Tallinna Arvutikool

Kestus: 5 akadeemilist tundi.
Investeering: 100 € + 20%.
Tutvustatakse tekstitöötluse töövõtteid, mis aitavad pikkade tekstide koostamisel suurendada töö efektiivsust ja seeläbi aega kokku hoida.

Sihtrühm:
Arvutikasutajad, kellel on vaja koostada ja töödelda pikki dokumente, mis koosnevad mitmest peatükist ja millel on sisukord, nt aastaaruanne, arengukava, mahukad lepingud, eeskirjad, juhendid jne.

Eesmärgid:

• Õpetada haldama ja koostama Wordis mahukaid dokumente.
• Tutvustada tekstitöötluse töövõtted, mis muudavad töö mahukate dokumentidega efektiivsemaks.

Eelteadmised:
Arvutikasutamise kogemus ning lihtsamate dokumentide kirjutamise ja koostamise oskus. Soovitavalt tekstitöötluse teadmised ja oskused teemade piires, mida käsitletakse koolitustel: Arvutikasutaja baaskoolitus või Lühikesed dokumendid. Ametikirjad, oma dokumendipõhjade loomine ja kasutamine.

Sisu:

• MS Word töökeskkonna kohandamine
• Mahuka dokumendi haldamine:
  • viidete ja järjehoidjate kasutamine;
  • teksti otsimine ja asendamine;
  • dokumendis tehtavate muudatuste jälgimine;
  • tekstiosade kommenteerimine (kommentaaride lisamine ja eemaldamine);
  • liikumine pikas dokumendis (erinevad võimalused);
  • mitme dokumendi võrdlemine ja ühendamine;
  • õigekeeksuskontroll (Õigekiri ja grammatika, teatmematerjalide, tõlketeenuste ja tesauruse kasutamne);
  • dokumendi statistika (lehtede ja sõnade arv dokumendis) jt atribuudid (info, mis läheb dokumendiga kaasa);
  • dokumendi ettevalmistus ühiskasutuseks;
  • dokumendile piirangute seadmise võimalusi (redigeerimispiirangud, vorminduspiirangud, dokumendi kaitsmine parooliga).
• Kujundamine:
  • töö lõikudega, rea ja lõiguvahe määramine, lõikude joondamine;
  • stiilide kasutamine kujundamise lihtsustamiseks, uute stiilide loomine.
• Tabelid:
  • tabeli lisamine ja muutmine;
  • tabeli konverteerimine tekstiks ja teksti konverteerimine tabeliks;
  • tabeli lisamine Exceli failist.
• Graafika (pildid, skeemid, logod jne) lisamine ja paigutamine tekstis.
• Sisukorrad:
  • sisukord pealkirjadest;
  • sisukord joonistest;
  • sisukord tabelitest;
  • kasutatud kirjanduse loetelu;
  • tähestikuline sisukord.
• Päised ja jalused:
  • leheküljenumbrite lisamine ja kujundamine;
  • erinevate päiste ja jaluste kasutamine ühe dokumendi piires.
• Dokumendi salvestamine erinevates failiformaatides.
• Ettevalmistus printimiseks.

Tulemus:
Koolituse läbinu tunneb tekstitöötluse töövõtteid, mille abil muutub efektiivsemaks mahukate dokumentide koostamine, vormistamine ja mitme inimese koostöö dokumendi loomisel.

Toimumise koht: Suur-Sõjamäe 10a, Tallinn.

Koolitaja: Anne Tiits või Piret Elm.

Jätkukoolitusena soovitame: Exceli tabeli või Outlooki kontaktide põhjal kirjade, siltide ja ümbrike koostamine.