Kestus: 5 akadeemilist tundi.
Investeering: 100€ + käibemaks 20%.
Tekstitöötlustarkvara MS Word kirjakooste (Mail Merge) tööriistade tutvustamine, mille abil saab tabelis olevate andmete põhjal koostada kirju ja silte ning printida ümbrikke.
Sihtrühm:
Neile, kes soovivad arvutiga töötamist hulgipostituse võimaluste kasutamisega efektiivsemas muuta.
Eesmärgid:
MS Word kirjakooste (Mail Merge) võimaluste tutvustamine: kirjad, meilisõnumid, ümbrikud, sildid; andmete lisamine Excelist ja Outlooki kontaktidest.
Eelteadmised:
Arvutikasutamise kogemus ja lihtsamate dokumentide kirjutamise ja koostamise oskus. Soovitav tekstitöötluse oskused vähemalt Arvutikasutaja baaskoolituse või Lühikesed dokumendid. Ametikirjad, oma dokumendipõhjade loomine ja kasutamine tasemel.
Sisu:
- Näiteid kirjakooste (Meil Merge) kasutamise võimalustest: kirjade, meilisõnumite, ümbrike ja siltide genereerimine kasutades andmevälju Exceli andmebaasist või Outlooki kontaktidest.
- Kirjadele teksti lisamine Exceli tabelist.
- Kirjadele andmete lisamine Outlooki kontaktidest.
- Valmis kujundusega trükitud blankettidele sobivasse kohta Exceli tabelist tekstide lisamine (näiteks nimed või erinev tekst kutsetele, tunnistustele jm)
- Loodud dokumentide ettevalmistus printimiseks (sh üksikute kirjade korrigeerimine).
- Ümbrikute printimine Exceli tabelis või Outlooki kontaktides olevate andmete põhjal.
- Kirjakooste võimaluste abil kleebiste ja siltide valmistamine Exceli tabeli andmetest. Erineva suuruse ja kujuga sildid.
- Kirjakooste tööriista abil meilisõnumite saatmine kasutades Outlookis või Exceli tabelis olevaid kontakte.
Tulemus:
Koolituse läbinu oskab
- lisada kirjadele, meilisõnumitele, ümbrikele ja siltidele välju Exceli tabelist või Outlooki kontaktidest;
- kirju enne printimist vajadusel korrigeerida;
- koostada ja printida erineva suuruse ja kujuga silte Exceli tabelis olevate tekstidega;
- printida Outlooki kontaktide või Exceli tabeli andmete põhjal ümbrikke;
- saata Wordist kirjakooste (Mail Merge) abil loodud kirju Exceli tabelis või Outlooki kontaktides olevatele meiliaadressidele.
Toimumise koht: Suur-Sõjamäe 10a, Tallinn.
Koolitaja: Anne Tiits.
Jätkukoolitusena soovitame: Pikad dokumendid, nende vormistamine.
| < Eelmine | Järgmine > |
|---|
