Tallinna Arvutikool

Kestus: 6 akadeemilist tundi.
Hind: 160 €, hinnale lisandub käibemaks 20%.
MS Outlooki kasutamise baaskoolitus. Teoreetilised teadmised, tehnilised oskused ja praktiline kogemus - kolm koolitust ühes. Avatud koolitus toimub Outlook 2010/2007/2003 baasil.

Sihtrühmad:

• Ettevõtted, kes on juurutamas MS Outlooki ja MS Exchange serverilahendust.
• Töötajad, kes hakkavad kasutama ettevõtte grupitöövahendit – MS Outlooki või lähevad üle uuele tarkvaraversioonile.
• Osakonna, projekti- ja koostöögrupid, kes soovivad oluliselt efektiivsemalt koostööd korraldada.
• MS Outlooki kasutajad, kes tunnevad, et e-posti töötlemine, ajahaldus, tööülesannete planeerimine, kontaktide haldus ja dokumendihaldus võtavad palju aega ja „segavad“ põhitöö tegemist.

Eesmärgid:

• muuta oluliselt arvutikasutaja hoiakuid elektroonse töökorralduse osas, teha töö lihtsaks ja meeldivaks;
• saada selgeks elektroonse töökorralduse nn. „Head tavad“ – etikett, üldtunnustatud reeglid, põhimõtted;
• kiirendada juhtidele ja töötajatele vajaliku info liikumist;
• kiirendada oluliselt töötaja toimetulekut e-posti töötlemise, organiseerimise, automatiseerimisega;
• saada ülevaade dokumendihalduse võimalustest Exchange ja failiserveris;
• ajajuhtimise, tööülesannete, nende delegeerimise ja kontaktihalduse põhimõtted;
• teadvustada ja oluliselt efektiivsemalt kasutada MS Outlooki funktsioone grupitöö ja kaugtöö korraldamisel.

Eelteadmised:

• hea arvutikasutamise oskus (Windows, e-post, tekstitöötlus, failihaldus);
• ettevõttesisesel koolitusel – Exchange serveris kasutajagruppide, õigustesüsteemi, ühiskalendrite, ühisressursside, ühiskaustade olemasolu.

Sisu:

• Outlooki kasutajavaate seaded – kuidas on mugavam töötada?
• Elektroonse töökorralduse nn. „Head tavad“ ehk etikett.
• Elektroonne kirjavahetus (e-posti efektiivne töötlemine, infootsing, info tagasiside jälgimine).
• Kaustasüsteem, personaalsed ja ühiskaustad.
• Kontaktide haldus, aadressiraamat.
• Ajaplaneering (enda aja planeerimine, koosolekute korraldamine, ühisressursid).
• Tööülesanded (enda ja kaastöötajate tööülesannete jälgimine, tööde delegeerimine).
• Programmi lihtsamad seaded.
• Grupitöö juurutamise protsess ettevõttes, projektirühma rollid.

Tulemus:
Koolituse läbinu oskab:

• kasutada ja jälgida elektroonse töökorralduse Häid tavasid;
• säästa aega e-posti töötlemisel, organiseerimisel, infootsingul;
• ajajuhtimisega toimetulek, enda ja töökaaslaste aega planeerida, jälgida tööülesannete täitmist;
• õigesti kasutada kontaktihaldust;
• luua ja kasutada kaustasüsteemi;
• tähtsustada grupitöö eeliseid ja võimalusi.

Toimumise koht: Suur-Sõjamäe 10a, Tallinn,

Koolitaja: Arvo Saat.

Jätkukoolitusena soovitame: Efektiivne ajajuhtimine ja e-posti organiseerimine (MS Outlook juhtidele ja edasijõudnutele).